Privacy verklaring

Kievit Classics hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

1. Wie we zijn

Kievit Classics
Oder 20
2491DC Den Haag
KVK 91892775

Contact:
info@kievitclassics.nl
+31 6 23 94 87 37

Kievit Classics is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren. Dat kan zijn:

Gegevens die jij zelf aan ons geeft

  • Voornaam en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Bedrijfsnaam

  • Informatie die je invult in een contactformulier of offertaanvraag

Automatische gegevens via onze website

  • IP-adres

  • Browser en apparaat

  • Pagina's die je bezoekt

  • Interacties op de website

Deze technische gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technieken. We gebruiken hiervoor Google Analytics 4.

3. Waarom we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen als je een formulier invult

  • Om offertes te maken

  • Om onze diensten uit te voeren

  • Om administratie en facturatie te doen

  • Om onze website te verbeteren via anonieme statistieken

  • Om marketingcommunicatie te sturen als je daar toestemming voor hebt gegeven

4. Wettelijke grondslagen

We verwerken persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:

  • Toestemming. Bijvoorbeeld als je akkoord gaat met cookies of je inschrijft voor updates.

  • Overeenkomst. Denk aan offerteaanvragen of het leveren van diensten.

  • Gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld het verbeteren van onze website met anonieme analytics.

  • Wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld bewaarplicht van administratie.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Contactaanvragen. Maximaal 1 jaar na laatste contact.

  • Offertes. Maximaal 2 jaar.

  • Klantgegevens en facturen. 7 jaar volgens de belastingwet.

  • Analytics gegevens via GA4. Worden standaard maximaal 14 maanden bewaard.

Gegevens die we niet meer nodig hebben worden verwijderd.

6. Delen van gegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Dit doen we alleen als dat noodzakelijk is en altijd met een verwerkersovereenkomst.

Dit kunnen o.a. zijn:

  • Onze hostingpartij (website en e-mail)

  • Google Analytics 4

  • E-mail en cloud diensten

  • Administratie en facturatie software

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht. We verkopen jouw gegevens nooit.

Sommige van deze partijen bevinden zich buiten de EU. We kiezen alleen partijen die voldoen aan de AVG en passende beveiliging bieden via standaardcontracten of andere goedgekeurde waarborgen.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies voor:

  • Basisfunctionaliteit

  • Anonieme statistieken via Google Analytics 4

  • Eventuele marketingcookies (alleen als je toestemming geeft)

Bij je eerste bezoek krijg je een duidelijke cookie melding waar je kunt kiezen welke cookies je wilt toestaan.

8. Jouw rechten

Jij hebt volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage. Je mag vragen welke gegevens wij van je hebben.

  • Recht op correctie. Kloppen gegevens niet, dan passen we die aan.

  • Recht op verwijdering. In veel gevallen kun je vragen om gegevens te verwijderen.

  • Recht op beperking van verwerking.

  • Recht op bezwaar. Bijvoorbeeld tegen het gebruik van jouw gegevens voor marketing.

  • Recht op overdraagbaarheid. Je mag jouw gegevens opvragen in een digitaal formaat.

  • Recht om toestemming in te trekken.

Wil je één van deze rechten gebruiken, mail dan naar info@kievitclassics.nl.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging

We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden. Denk aan versleutelde verbindingen, beveiligde opslag en beperkte toegang voor medewerkers.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Opgesteld op 26 maart 2024.